2024年 seesaaブログより移転しました

業務の流れを考える

マニュアルをつくろう!

ということになりましたが、
たやすいことではありません。

何のためにこの仕事をするのか?
を明確にした上で、
そこまでの過程を細分化していくのです。

始まりとゴール。

この2つをまず決めて。

フローチャートを描くのが一番わかりやすいですな。

コロ沢くんもコロ木くんも現場を知っているので
具体的な項目がでてきます。

それを、並べたり、条件分岐させたり。
条件分岐させるときに、その条件があいまいであったことが
発覚したりします。

ずいぶんと「慣れあい」で仕事をしてきたのだということが
はっきりしてしまいました。

しかし、こういうことをたまにはやってみなければ
本当の「業務の見える化」にはなりません。
そして「効率化」にもつながらないのです。

コメント

  1. ひろ より:

    やばいです・・・><
    3コロが可愛すぎます^^;
    僕の前の仕事は、飲食店の新店舗立ち上げ
    から、アルバイトの教育、地域毎にあった
    店舗運営や接客方法を築いていく仕事でし
    た。
    基本的には本社の作ったマニュアルを叩き
    込むのですが、やっぱり地域毎に色々あっ
    て、それを短期間で纏めて、浸透させるの
    は一苦労・・・
    でもマニュアルって大事ですよね^^;
    業務の効率化もそうですが、飲食店の場合
    は、どの子が接客してもお客様を満足させ
    ないといけないので。
    きっと社員はみんなパンダであると期待し
    て、コロミー商事に飛んでみますw
    でわわノシ

  2. ころの局 より:

    ひろさん こんばんは。
    ころの局でございます。
    コメントありがとうございます。
    そして3コロをかわいいと言ってくださってありがとうございます(*^^*)
    店舗の立ち上げを経験なさったのですね。
    サービス業のマニュアル化は
    大変でしょうね。
    でも、パーツしか知らないのではなく
    全体を見ることができたのですから
    貴重な経験をされましたよね。
    コロミー商事の総務部は
    みんなパンダ(あみぐるみ)です(笑)
    どうぞ遊びにいらしてくださいね。

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